Dyrektor operacyjny-mój życiowy notes

People make places

Office Coordinator

Location: Warszawa

Opis stanowiska:

Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.)
Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku
Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do działu technicznego oraz weryfikowanie statusu ich usunięcia
Współpraca z zespołem cleaningu w ramach świadczonych usług
Współpraca z dostawcami usług oraz produktów
Przygotowywanie ofert na zakup niestandardowego wyposażenia
Współpraca z zespołami wsparcia takimi jak Procurment i Workplace w celu pozyskiwania nowych propozycji do wdrożenia na budynkach klienta
Przygotowanie zestawień i raportów w ramach miesięcznego podsumowania do klienta
Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
Umiejętność zarządzania zespołem
Wysoka kultura osobista
Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu
Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
Mile widziana znajomość zagadnień BHP

Oferujemy:

Umowę o pracę na pełny etat
Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym (3 dni stacjonarne, 2 dni zdalne)
Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy
Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
Nowoczesne środowisko pracy
Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących Twoje kwalifikacje
Dofinansowanie do benefitów pracowniczych
Bezpłatne konsultacje specjalistyczne (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”

Enter your keyword

Office Coordinator

Podobne oferty

Office Coordinator

ISS Facility Services Sp. z o.o.