Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• praca w terenie (tj. udział w organizowanych przedsięwzięciach poza siedzibą urzędu, wizje lokalne itp.)
  
• nietypowe godziny pracy i presja czasu (np. udział w wydarzeniach organizowanych poza standardowymi godzinami pracy)
  
• reprezentowanie biura w spotkaniach z przedstawicielami zewnętrznych podmiotów
  
• praca na tym stanowisku wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Zarządza podległym zespołem, w tym wspiera pracowników w kwestiach merytorycznych oraz buduje pozytywną atmosferę pracy.
• Koordynuje działania informacyjne, promocyjne i edukacyjne (w tym związane z KPO), tj.: opracowuje koncepcje, cele i oczekiwane efekty ww. działań; planuje budżet i opracowuje harmonogram działań; wybiera kanały i narzędzia komunikacji; identyfikuje ryzyka i podejmuje działania korygujące; monitoruje przebieg działań; nadzoruje wykonawców itp.
• Analizuje obszary będące we właściwości ministra, wymagające podjęcia działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych oraz opracowuje rekomendacje w tym zakresie.
• Opiniuje działania w zakresie promocji, podejmowane przez komórki organizacyjne ministerstwa, pod kątem spójności przekazu.
• Koordynuje sprawy związane z objęciem patronatem honorowym nad przedsięwzięciami będącymi w zakresie właściwości ministra.
• Koordynuje przygotowywanie odpowiedzi na wnioski i zapytania, będące we właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 3 lata w zarządzaniu projektami promocyjnymi, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu minimum 3-osobowym zespołem
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami promocyjnymi finansowanymi ze środków publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Wiedza z zakresu PR, komunikacji społecznej i reklamy
• Orientacja w ogólnych zagadnieniach związanych z gospodarką
• Znajomość przepisów ustawy PZP w zakresie działań informacyjno-promocyjnych
• Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność planowania i organizacji wydarzeń promocyjnych, konferencji, spotkań
• Umiejętność skutecznego i prostego komunikowania skomplikowanych treści
• Kompetencje kierownicze: Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zarządzanie ludźmi, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: filologiczne, marketing/reklama, komunikacja społeczna, dziennikarstwo, nauki społeczne, nauki polityczne, stosunki międzynarodowe