Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

• 
  
• praca pod presją odpowiedzialności karno-skarbowej,
  
• praca pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• Organizuje i kieruje pracami Wydziału, koordynuje, monitoruje i nadzoruje merytorycznie pracę podległych pracowników, w tym ustala zakres prac, dostarcza aktualne informacje i wyjaśnienia w zakresie realizowanych zadań.
• Monitoruje zobowiązania Ministerstwa w zakresie zobowiązań budżetowych i pozabudżetowych.
• Monitoruje należności Ministerstwa w zakresie należności bieżących, a w przypadku ich powstania podejmuje czynności zmierzające do ich wyegzekwowania na drodze postępowania administracyjnego lub sądowego, przygotowuje dokumentację dla właściwego pracownika prowadzącego sprawę i kwartalnie monitoruje postęp dochodzenia.
• Nadzoruje poprawność wystawiania faktur sprzedaży i prowadzonych rejestrów VAT oraz sporządzania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
• Weryfikuje poprawność dokumentacji w zakresie rozliczeń delegacji, gospodarki kasowej, rzeczowych aktywów trwałych oraz innych dokumentów wytworzonych w zakresie Wydziału.
• Nadzoruje i weryfikuje poprawność dokumentacji będącej podstawą realizacji płatności w banku NBP oraz podpisuje paczki przelewów przygotowane w banku.
• Pełni funkcję osoby zarządzającej sprawozdawczością Ministerstwa (OZS) w systemie GUS.
• Uczestniczy w procesie aktualizacji procedur w zakresie kompetencji Wydziału, przedstawia propozycje rozwiązań i inicjuje usprawnienia.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej, sposobu wykonywania budżetu państwa, rodzajów i trybu dokonywania operacji na rachunkach bankowych prowadzonych dla obsługi budżetu państwa w zakresie krajowych środków finansowych oraz zakresu i terminów udostępniania informacji o stanach środków na tych rachunkach
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość rachunkowości budżetowej
• Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług
• Znajomość przepisów związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: zarządzanie personelem, podejmowanie decyzji, skuteczna komunikacja, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie: obsługi bankowości elektronicznej NBP, obsługi programu finansowo-księgowego, obsługi programu TREZOR
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność obsługi programów: enova365 lub TREZOR
• Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym