Kierownik oddziału

Warunki pracy

praca biurowa; praca w siedzibie urzędu; praca na parterze; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowana winda;  brak oznaczeń dla osób niewidomych; budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami; pomieszczenie higieniczno - sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• Realizuje zadania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Nadzoruje oraz organizuje pracę podległych pracowników
• Sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywanych zadań leżących w kompetencjach Oddziału Płac
• Planuje i realizuje zadania związane z administrowaniem budżetem osobowym, w tym między innymi kontroluje wydatki i analizuje koszty osobowe
• Nadzoruje i koordynuje sporządzane prognozy dotyczące wykorzystania funduszu wynagrodzeń oraz koordynuje proces przyznawania nagród w Urzędzie i sporządza analizy dotyczące wykorzystania funduszu nagród
• Nadzoruje, koordynuje i kontroluje proces naliczania wynagrodzeń i innych należności pieniężnych wynikających z przepisów płacowych dla pracowników Urzędu oraz osób niebędących pracownikami, wynikających z umów cywilnoprawnych
• Nadzoruje i monitoruje wydatkowanie środków budżetowych oraz sporządza analizy z wykorzystanych środków
• Prowadzi nadzór nad prawidłowym naliczaniem i terminowym odprowadzaniem należności publiczno – prawnych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych , Urzędów Skarbowych, PFRON oraz odprowadzaniem składek na Pracownicze Plany Kapitałowe

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach urzędów państwowych; o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Kompetencje kierownicze: myślenie strategiczne i planowanie, skuteczna komunikacja, zarządzanie zasobami ludzkimi, skuteczne negocjacje, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe